淄博矿业集团有限责任公司铁路运销处　　　　　　

    随着生产力的发展，社会的进步，档案在人们生活中发挥着越来越重要的作用，对档案的重视程度成为衡量经济发展水平的一个重要标志。希望此网站能提供给广大档案工作者一个探讨业务之地，同时，让大家多一个了解档案的途径，从而更加支持档案事业。从而档案最大限度地为企业生产发展的目的。

    档案是重要的信息资源，开发档案信息资源重在“开发”。开拓收集范围、多渠道提供利用，是开发档案信息资源的主要手段。克服档案原件不被广泛系统利用的缺点，做到广角度、多层次收集，建立纵向与横向收集工作网络。开发有效信息，提高利用效率，是档案管理的最终目的。

    开发利用档案信息资源，具有重要的意义

    开发利用档案信息资源有利于了解档案的价值和作用。过去不少单位和领导，为什么对档案工作不够重视和支持，主要一个原因是档案部门长期处在“封闭”状态，单位和领导也认为档案不能给本单位出效益、出成果。其实无数事例证明，这完全是一种偏见和误解。有保存价值的档案，一般都具有利用价值，但其价值的大小，必须通过利用，一旦利用一定会产生一定的社会效益和经济效益。

    开发利用档案信息资源有利于档案的鉴定工作。众所周知，档案的保管期限定为永久、长期、短期三种，档案到了规定的保管期限，就要组织鉴定，确定其销毁还是延长保管期限。而档案的价值是鉴定时必须考虑的一个重要因素。档案利用频率高、周期长，即使已到规定的保管期限，也应继续延长其保管期限；反之，档案利用率较低，保存价值不大，即使未到规定的保管期限，亦应降低其保管期限。通过调查收集档案利用的实际效益，大大有利档案的鉴定工作。

    开发利用档案信息资源，有利于了解和掌握档案利用信息，进一步拓宽档案利用工作的渠道，最大限度地发挥档案的价值和作用。通过实际效益的调查和收集，可以进一步了解社会和市场对档案利用的需求和利用者的心理，从而改进我们的服务形式，拓宽利用渠道，使更多的利用者了解档案，熟档案，利用档案，为社会主义现代化建设服务。如果我们不重视调查和收集档案利用的实际效益，档案利用渠道就无法拓宽，亦影响档案价值作用的充分发挥。

    开发利用档案信息资源有利于编发档案利用实例，加大档案宣传工作力度。通过调查和了解、收集档案利用的实际效益，取得一个又一个的利用实例，充分体现档案的保存和利用价值，并进行筛选、整理，编印成小册子，下发至基层和领导，使他们了解档案的作用，这要比空喊几句档案工作要强得多。尤其中对不太了解档案、不熟悉档案价值的同志来说，更是一个实际的宣传和教育，使他们通过例证，了解档案，支持档案工作。

    开发利用档案信息资源有利于档案室业务工作实绩的体现。档案业务工作的内容很多，而开发利用档案信息资源应该是业务工作的“主体工程”，因为，收集和管理档案的根本目的，是为了利用，否则就失去保存档案的意义。而要衡量一个馆的工作与实绩，在业务工作上，开发利用档案信息资源最能说明问题了。用户通过利用你的档案，获取了社会效益和经济效益，这就是你工作的实绩。如果既统计利用数据，又注意了解档案的实际效益，那你的实绩就有血有肉。

    为此我们必须首先必须加强档案的设施和业务建设。拥有规范化、现代化的档案管理是档案信息开发利用的前提和基础。案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。

    其次，档案人员熟悉所管档案相关业务是开发利用档案信息资源的必要条件。档案工作要建立规范化的制度，归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。档案管理人员要明白其职责，从而维护档案的完整与安全。 这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的，更是开发利用档案信息资源的基础。

    再次，热情主动提供服务是开发利用档案信息资源的必备条件。档案信息资源开发与利用，既要坚持按规章制度办事，又要注意改善服务态度，提高服务质量，做到热情、主动、准确、迅速。档案室要改变那种“看门守摊，等人上门”的封闭式做法，及时了解利用者需要，采取如分发目录、电话调卷、开架阅览等多种服务形式，主动提供档案信息服务，并及时将有关成果进行全面的收集、精心整理、汇编成册。这些编研成果，再继续为企业服务。从而充分利用档案信息资源，为企业的发展建设做出贡献。

    总之，要搞发档案信息资源的开发利用工作，既要热情主动地提供服务，又要健全和熟悉档案资料，注重档案的收集质量，提高档案的利用率，还应对利用效果的反馈信息进行综合性的分析、研究，找出工作中的不足，以科学的态度，把档案信息资源的开发工作做得更好，使之发挥出更大作用。