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| 川煤集團(tuán)檔案管理工作上臺(tái)階 | |||
| 煤炭資訊網(wǎng) | 2010-10-20 4:27:44 頭條 | ||
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本網(wǎng)訊 近五年來(lái)，川煤集團(tuán)不斷加強(qiáng)檔案管理工作，健全完善了檔案組織體系和管理體系，加大檔案資源開(kāi)發(fā)力度，先后投入資金300多萬(wàn)元，增添硬件，改善檔案管理環(huán)境。通過(guò)艱苦努力，該集團(tuán)檔案管理全部達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，為“百億川煤”的建設(shè)發(fā)揮了重要作用。 扎實(shí)開(kāi)展達(dá)標(biāo)升級(jí)，實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。首先把檔案管理作為企業(yè)重要基礎(chǔ)工作來(lái)抓，積極開(kāi)展恢復(fù)性建設(shè)，廣能公司成為川煤集團(tuán)第一個(gè)達(dá)到四川省檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)的子公司；攀煤公司成為川煤集團(tuán)第一個(gè)達(dá)到四川省檔案規(guī)范化管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的單位；其他單位也相繼達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。 建立檔案管理機(jī)制，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)。他們實(shí)行集團(tuán)總部監(jiān)督指導(dǎo)，子公司主抓，礦、廠及項(xiàng)目建設(shè)單位具體負(fù)責(zé)的層級(jí)管理機(jī)制；堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)劃，分級(jí)負(fù)責(zé)，改善檔案管理的設(shè)施設(shè)備，提升專兼職人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。芙蓉公司建立了12種檔案管理制度和檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)；廣能公司編印了檔案管理制度匯編，制定了檔案工作考核辦法，實(shí)行獎(jiǎng)?lì)^罰尾；廣旺公司《檔案制度匯編》形成了17項(xiàng)制度。 開(kāi)展計(jì)算機(jī)錄入，奠定數(shù)字化、信息化基礎(chǔ)。攀煤公司從2006年起，各門類檔案全部錄入計(jì)算機(jī)，并開(kāi)發(fā)和應(yīng)用了檔案軟件，系統(tǒng)獲得攀枝花市科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)，四川省檔案科技進(jìn)步四等獎(jiǎng)，四川省煤炭科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)。 注重檔案利用，編研成果豐富。 川煤集團(tuán)成立五年來(lái)，各公司狠抓檔案利用，取得了較為豐富的編研成果。2008年至2009年，集團(tuán)總部辦公室組織各公司歷時(shí)近一年，編纂、整理完成了各公司1986年至2005年20年的大事記，為四川省工業(yè)經(jīng)濟(jì)志煤炭專篇的編纂提供了詳實(shí)資料。廣旺公司在“5.12”地震后，檔案室提供了詳實(shí)的原始資料及原建筑的施工圖，為災(zāi)后重建作出了貢獻(xiàn)，其總醫(yī)院還利用檔案編寫了約6萬(wàn)字的《汶川特大地震抗震救災(zāi)志.災(zāi)區(qū)醫(yī)療防御志》，取得了良好的社會(huì)效益。 狠抓項(xiàng)目檔案，確保重點(diǎn)工程項(xiàng)目順利推進(jìn)。近年來(lái)，他們針對(duì)項(xiàng)目檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)狠抓了省級(jí)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，建立了相關(guān)制度，有的單位在簽訂項(xiàng)目合同協(xié)議時(shí)，建立專項(xiàng)條款，明確設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位責(zé)任，寫明移交歸檔文件資料的份數(shù)、質(zhì)量要求和違約責(zé)任。他們根據(jù)項(xiàng)目單位檔案專（兼）職人員新人多、業(yè)務(wù)不熟等情況，多次組織各公司檔案負(fù)責(zé)人及重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目分管檔案負(fù)責(zé)人、重點(diǎn)項(xiàng)目專（兼）只檔案管理人員，開(kāi)展重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法培訓(xùn)，促進(jìn)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化。達(dá)竹公司出臺(tái)了《重大建設(shè)檔案管理辦法》。 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高了檔案管理水平。他們?cè)谥匾暀n案人員培訓(xùn)的同時(shí)，各公司也加強(qiáng)了培訓(xùn)工作。廣能公司近三年來(lái)，管理人員有600多人次參加學(xué)習(xí)了《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的回憶級(jí)各種形式的活動(dòng)；220人參加了四川省檔案局舉辦的檔案法制只是有獎(jiǎng)競(jìng)賽。
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