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吉煤監(jiān)事會:山高豈礙白云飛

煤炭資訊網(wǎng) 2010-12-15 10:01:50    頭條

  吉煤監(jiān)事會:山高豈礙白云飛

  吉煤集團(tuán)監(jiān)事會堅(jiān)持“以服務(wù)為主、以監(jiān)督為輔”的工作方針,做到了“依法定位不越位;準(zhǔn)確站位不出位;確保進(jìn)位不落位”

  文/尹玉柯

  吉林省是煤炭短缺省份,加上生產(chǎn)企業(yè)規(guī)模小,布局分散,供需矛盾很大。于是,吉林組建煤業(yè)集團(tuán),意在通過推進(jìn)煤炭體制轉(zhuǎn)換和機(jī)制創(chuàng)新,做大做強(qiáng)企業(yè)規(guī)模,擴(kuò)大煤炭供給總量,為吉林經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提高一次能源保障能力。吉林省煤業(yè)集團(tuán)2009年初組建以來,公司監(jiān)事會(5名監(jiān)事,其中由省國資委委派3名,職工監(jiān)事2名)嚴(yán)格按法定職能的界定,按照“成體系、建制度、定方向、帶隊(duì)伍、干實(shí)事、盡職責(zé)”的工作思路,堅(jiān)持“以服務(wù)為主、以監(jiān)督為輔”的工作方針,做到了“依法定位不越位;準(zhǔn)確站位不出位;確保進(jìn)位不落位”。

  抓引導(dǎo),宣傳監(jiān)事會職能

  一年來,吉煤集團(tuán)監(jiān)事會多渠道、多形式地強(qiáng)化宣傳監(jiān)事會的法律地位和職能作用。強(qiáng)化政策引導(dǎo):印發(fā)了《監(jiān)事會法律法規(guī)匯編》、《標(biāo)尺與準(zhǔn)繩》手冊,從法律層面介紹了監(jiān)事會的作用和依法監(jiān)督的重點(diǎn)內(nèi)容。強(qiáng)化理論引導(dǎo):創(chuàng)辦了《監(jiān)事信息》內(nèi)部季刊。強(qiáng)化言論引導(dǎo):利用《監(jiān)事信息》等平臺,先后刊發(fā)了各級國資委領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)監(jiān)事工作的講話和文章。強(qiáng)化會議引導(dǎo):監(jiān)事會在2009年度監(jiān)督檢查工作中,第一項(xiàng)工作就是召開動(dòng)員會議,詳細(xì)闡述監(jiān)事會監(jiān)督檢查的法律依據(jù)、主要內(nèi)容、方式方法和具體要求。強(qiáng)化典型引導(dǎo):將興業(yè)銀行(24.53,-0.01,-0.04%)、中石油(11.77,-0.05,-0.42%)監(jiān)事會等成功范例和三九集團(tuán)的治理失效兩種典型作對比,既展示了成功監(jiān)事會的主要經(jīng)驗(yàn)和做法,也坦然面對監(jiān)事會制度在我國所遭遇的尷尬局面和存在的主要障礙,引導(dǎo)大家對如何發(fā)揮監(jiān)事會作用進(jìn)行思考。

  抓調(diào)研,掌握監(jiān)事會底數(shù)

  調(diào)查現(xiàn)狀,摸清監(jiān)事會的組織基礎(chǔ)。吉煤集團(tuán)監(jiān)事會采取實(shí)地調(diào)查、召開座談會及問卷調(diào)查等,掌握了直屬企業(yè)監(jiān)事會工作現(xiàn)狀。

  調(diào)查直屬企業(yè)現(xiàn)狀,奠定監(jiān)事會的工作基礎(chǔ)。吉煤集團(tuán)監(jiān)事會收集整理了各成員企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息。此外,對集團(tuán)安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)收支情況等每季度進(jìn)行一次調(diào)查研究。

  了解全國現(xiàn)狀,筑牢監(jiān)事會的謀劃基礎(chǔ)。在《國有企業(yè)監(jiān)事會制度》、《國有企業(yè)外派監(jiān)事會十周年回顧》、《董事會》等上查閱了大量文章,廣泛了解各地監(jiān)事會工作。在調(diào)研的基礎(chǔ)上,吉煤集團(tuán)監(jiān)事會確立了“保證中心目標(biāo)一致,保證依法監(jiān)督到位,保證資產(chǎn)保值增值,保證集團(tuán)上下和諧”的工作目標(biāo),以及“堅(jiān)持依法行權(quán)、規(guī)范運(yùn)作、公平公正、履職盡責(zé)”的工作原則,形成了以財(cái)務(wù)監(jiān)督為重點(diǎn)的整體工作思路。

  抓制度,構(gòu)建監(jiān)事會體系

  監(jiān)事會高度重視建章立制,編制了監(jiān)事會《操作與務(wù)實(shí)》手冊。監(jiān)事會決策程序方面,制訂了《監(jiān)事會議事規(guī)則》。工作方式方面,制訂了《監(jiān)事會工作規(guī)范》和《關(guān)于開展當(dāng)期監(jiān)督工作的實(shí)施意見》。監(jiān)督內(nèi)容方面,制訂了財(cái)務(wù)會計(jì)工作、領(lǐng)導(dǎo)班子及主要負(fù)責(zé)人業(yè)績評價(jià)辦法(2010年8月發(fā)布,明文規(guī)定《集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子及主要負(fù)責(zé)人年度業(yè)績評價(jià)報(bào)告》報(bào)告的內(nèi)容監(jiān)事會不得與企業(yè)交換意)等7個(gè)監(jiān)督檢查辦法。監(jiān)督保障方面,制訂了《關(guān)于向監(jiān)事會提供集團(tuán)公司主要經(jīng)濟(jì)信息的實(shí)施意見》。工作程序方面,制訂了《監(jiān)事會日常工作和監(jiān)督檢查工作流程》。交換意見方面,制訂了《吉煤集團(tuán)監(jiān)事會與企業(yè)交換意見辦法》、《交換意見方案》和提醒函范本。服務(wù)企業(yè)方面,建立了季度經(jīng)營分析制度和調(diào)研制度,提出宏觀對策與建議。工作創(chuàng)新方面,先后創(chuàng)辦了《監(jiān)事信息》雜志、監(jiān)事網(wǎng)站等平臺,使監(jiān)事會工作有聲有色。行為準(zhǔn)則方面,制訂了《監(jiān)事會主席巡視制度》和監(jiān)事人員《十要十不要工作規(guī)范》,明確了監(jiān)事會及工作人員的工作要求和紀(jì)律。要求監(jiān)事樹立“三真”的工作態(tài)度,即親企要真履職盡責(zé),不折不扣;愛企要真轉(zhuǎn)變作風(fēng),求實(shí)干事;利企要真監(jiān)督檢查,保值增值。體系、制度、程序、行為的規(guī)范,使監(jiān)事會工作有了實(shí)實(shí)在在的抓手,對各級企業(yè)形成了有效制約。

  抓檢查,樹立監(jiān)事會形象

  吉煤集團(tuán)監(jiān)事會確立了“自覺與企業(yè)目標(biāo)上同向,工作上合拍,行動(dòng)上一致,在關(guān)鍵時(shí)刻頂?shù)蒙先?、幫得上忙、管得上?#8221;的工作原則,通過日常監(jiān)督與集中檢查,樹立了監(jiān)事會服務(wù)大局、發(fā)展、穩(wěn)定的形象。

  一是認(rèn)真開展調(diào)研分析。堅(jiān)持每季度對集團(tuán)生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)收支等情況進(jìn)行一次調(diào)查,形成經(jīng)營分析報(bào)告。今年3月份的年度經(jīng)營分析提出了“十個(gè)下功夫”的建議。

  二是深入開展專項(xiàng)檢查。在日常監(jiān)督的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持以財(cái)務(wù)監(jiān)督為核心,深入開展集中檢查。去年監(jiān)事會4次參加集團(tuán)審計(jì)委員會組織的直屬企業(yè)負(fù)責(zé)人離任審計(jì),以及集團(tuán)紀(jì)委組織的舉報(bào)案件查證。去年直屬企業(yè)監(jiān)事會共進(jìn)行不定期和專項(xiàng)檢查30次,與企業(yè)交換意見10次,實(shí)現(xiàn)了“監(jiān)督檢查領(lǐng)域不斷延伸、程序不斷規(guī)范、工作不斷推進(jìn)、成效不斷顯現(xiàn)”的目標(biāo)。

  三是全面開展年度檢查。對于2009年度監(jiān)督檢查,監(jiān)事會提出了在檢查過程中要做到“行動(dòng)上更有影響力,監(jiān)督上更有說服力,形象上更有親和力,威信上更有感召力”,堅(jiān)持“依法操作、實(shí)事求是、重在提醒、志在發(fā)展”的檢查原則。財(cái)務(wù)組從企業(yè)管理、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)信息等方面開展實(shí)質(zhì)性檢查;考評組通過查閱資料和問卷調(diào)查,對班子和高管人員進(jìn)行評價(jià)。對班子評價(jià)分為“戰(zhàn)略決策、管理控制、運(yùn)營執(zhí)行、職業(yè)操守、經(jīng)營業(yè)績”等5個(gè)方面25個(gè)指標(biāo);對高管人員的評價(jià)分為“經(jīng)營業(yè)績、領(lǐng)導(dǎo)能力、品質(zhì)作風(fēng)、廉潔從業(yè)”等4個(gè)方面20個(gè)指標(biāo)。經(jīng)過40天的工作,監(jiān)事會提交了10份監(jiān)督檢查報(bào)告,提出了6大類共128個(gè)問題,與集團(tuán)交換意見63條。

  抓環(huán)境,凝聚監(jiān)事會合力

  日常工作中,吉煤集團(tuán)監(jiān)事會創(chuàng)立并遵循“三和理論”,即對上要“和禮”,爭取政策,爭取支持,爭取理解;對中要“和諧”,和諧班子、和諧隊(duì)伍、和諧機(jī)關(guān);對下要“和情”,合情依規(guī),合情共事,合情一心,始終把促進(jìn)集團(tuán)上下齊心協(xié)力、共克時(shí)艱、確保發(fā)展作為監(jiān)事會工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。

  處理好與省國資委的關(guān)系。吉煤集團(tuán)監(jiān)事會與國資委監(jiān)事會工作處保持密切聯(lián)系,經(jīng)常請示匯報(bào)工作,遇到問題及時(shí)咨詢,取得了工作上的直接指導(dǎo)和支持。

  處理好與監(jiān)督對象的關(guān)系。要完善法人治理結(jié)構(gòu),就需要正確處理監(jiān)事會與董事會、經(jīng)營層的關(guān)系。吉煤集團(tuán)監(jiān)事會主動(dòng)與董事會和經(jīng)營層溝通,重大事項(xiàng)和重要活動(dòng)提前通報(bào),與之形成了互相支持、互相促進(jìn)、相輔相成的工作氛圍。董事會認(rèn)識到位,大力支持、積極配合,主動(dòng)與監(jiān)事會溝通情況,聽取監(jiān)事會的意見,為監(jiān)事會創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境。

  處理好與內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的關(guān)系。為推動(dòng)集團(tuán)紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、職代會等內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互溝通、相互銜接、協(xié)調(diào)一致,吉煤集團(tuán)監(jiān)事會與其做到了“四個(gè)協(xié)同”,即監(jiān)事會與審計(jì)、紀(jì)委、監(jiān)察、職代會等機(jī)構(gòu)的協(xié)同,致力于構(gòu)筑大監(jiān)督格局。通過列席相關(guān)部門會議和文件傳閱等途徑,及時(shí)了解重大情況,交換工作意見,實(shí)現(xiàn)了整合資源、信息共享、互相支持,形成了監(jiān)督合力,提高了監(jiān)督效果。

  處理好與外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的關(guān)系。為提高監(jiān)事會監(jiān)督檢查效率,監(jiān)事會與會計(jì)師事務(wù)所建立了工作聯(lián)系。在2009年度監(jiān)督檢查過程中,與進(jìn)行年審的會計(jì)師事務(wù)所保持密切聯(lián)系,參考和利用其審計(jì)結(jié)果,有重點(diǎn)、有針對性地開展檢查,節(jié)約了檢查成本,提高了工作效率。

  最近,朋友送來一副對聯(lián),叫做“竹密不妨流水過,山高豈礙白云飛”,監(jiān)事會工作又何嘗不是如此?

  作者為吉煤集團(tuán)監(jiān)事會主席



來源:文/尹玉柯      編 輯:一帆
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