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風水溝礦:在基層綻放精細管理之花

煤炭資訊網 2011-5-6 16:41:23    頭條

 
    2008年,國電內蒙平莊煤業(yè)風水溝煤礦開始實施班組績效管理。

   2009年,風水溝煤礦自行編發(fā)《管理就是管細節(jié)》論文集,班組績效管理理念深入人心。

   2011年,風水溝煤礦積極貫徹落實公司工作會議精神,在全礦推行6S精益管理。

   經過三年多的精細管理探索,風水溝礦出現了檢修區(qū)獨具特色的4S管理模式,打造出了正規(guī)循環(huán)作業(yè)的標桿掘進一隊,績效考核、班組績效管理融入到全礦的各項管理中,推進管理模式向精細化轉型。


  三年小成

  四大項,27個支項,共72條標準構成的《4S管理綜合考評表》和一本24頁的《4S管理體系評價標準》構成了風水溝礦檢修區(qū)4S管理體系。

  三年前,檢修區(qū)工人檢修前很少清理待修設備,三年后,檢修區(qū)的設備無論是在待修區(qū)還是檢修完都整潔干凈;三年前,檢修區(qū)的螺絲滿地,三年后,檢修區(qū)修舊利廢創(chuàng)造的節(jié)約價值從100多萬上升到400多萬,2010年該區(qū)修舊利廢僅粘補電纜和修復工字鋼兩項創(chuàng)節(jié)約價值491萬。

  巨大變化的背后是GS、ES、CS、SS構建的4S管理體系。自2008年,風水溝礦推行精細管理,作為試點單位的檢修區(qū)便開始探索制定獨具特色的4S管理管理體系,至今,4S管理體系已經是修訂完善的第三套方案了。

  三年前,員工素質偏低,讓員工深入了解4S的含義都很難,想運行更是難上加難了。然而,檢修區(qū)成功地找到了精細管理的切入點——點檢制。點檢就是每天逐一檢查車間各項工作,是“清掃”概念的具體化、本土化。點檢制度要求各車間主任每天對本車間的安全管理、設備檢修、成本消耗等工作進行逐一點評檢查,指出缺陷提出整改措施,發(fā)現優(yōu)點進行推廣。點檢制度覆蓋車間生產管理的各個方面,為了充分發(fā)揮點檢制的作用,檢修區(qū)不僅要求各車間每周進行一次點檢總評,還在車間之間開展“點檢競賽”,年終對點檢出的有價值的意見和措施進行獎勵,更重要的是,這些意見將會納入4S評價標準,完善管理體系。“點檢競賽”不僅可以推動車間內部工作的開展,還在檢修區(qū)的各車間之間形成了比、學、趕、超的氛圍,各車間都努力提高自身的管理水平,在競爭中自覺提高。因此,點檢制的實行,既可以推動實際工作的不斷提高,又可以逐步完善整個4S管理體系。

  行百里者,九十九為半,科學實用的標準和體系只是檢修區(qū)精細管理成功的一半。最關鍵的一步在于標準的執(zhí)行,體系的運用。4S管理是在推行績效管理、績效考核的大形勢下提出的,檢修區(qū)恰如其分地將4S管理標準運用到績效考核當中,一舉兩得,相輔相成,以績效考核落實管理標準,以管理標準嚴格績效考核。每周按照4S管理標準進行一次績效考核,每月進行若干次不定期的檢查。月底,綜合兩方面的成績,對車間工作進行評定,這一成績直接關系到員工的直接利益,因為這是當月獎金分配的依據。不僅如此,考核評比中,不合格的車間將被扣除一定比例的獎金,作為優(yōu)秀車間的獎勵基金。在這一管理鏈條中,“金箍圈”將4S管理的每一項內容和每一位員工的實在利益緊緊圈在了一起。久而久之,在檢修區(qū)便形成了員工積極提高自身素質,主動參與管理的氛圍。

  推行4S管理三年來,檢修區(qū)員工素質提高了,檢修區(qū)的對外形象也提升了。員工行為的規(guī)范,杜絕了檢修質量事故,隨著檢修質量的提高,檢修區(qū)也具備了承擔全公司大型設備檢修和改造的能力。2010年12月份,檢修區(qū)負責改造3400綜采支架,僅僅用了27天時間,及時為井下生產創(chuàng)造了良好條件。員工素質提高了,檢修區(qū)“人才搖籃”的美名也傳揚在外。三年內,檢修區(qū)技師人數從1名增加大8名,2011年又有12名員工通過了技師鑒定考試。走出了2位平莊煤業(yè)公司“建功杯”比武狀元,有5名員工成長為技術員,走上了管理崗位。2010年北京昊華能源慕名而來,請檢修區(qū)代為培訓技術工人。

  “三年來,我們的4S管理已經深入人心,形成了檢修區(qū)特有的管理文化,現在檢修區(qū)的主要管理人員全部外出,檢修區(qū)的工作依舊可以正常運轉。因為,我們是在用4S管理制度管理人,用4S精細管理文化感染人。”

  安全生產五年

  在風水溝礦,有支隊伍五年來沒有出現一次安全事故。

  “我們隊以班檢、日檢為載體,以績效考核為手段,推進正規(guī)循環(huán)。”該隊隊長田華道出了掘進一隊成功的秘訣。經過了一年的探索,光是班檢日檢的表格打印過的A4紙估計有十多斤重。最終,掘進一隊不僅有了自己的績效管理制度,還形成了一萬五千多字的經驗教材,該材料也成了該隊隊長田華在平莊煤業(yè)公司班組長培訓上的授課講義。 班檢日檢,全面覆蓋。“班檢、日檢 是細節(jié)管理,也是精細化管理的延伸,是執(zhí)行績效考核的一把‘鑰匙’。”掘進一隊制定了一系列的詳細而全面的班檢、日檢考核辦法和項目,對井下工作面員工如何安全生產的行為做了詳細要求,將隊、班組、員工個人都融合到班檢、日檢考核制度中來,使績效考核工作更加的準確,高效。而且,班檢制度包括了班前檢查、班中檢查,班后檢查三個方面,實現了管理的全面覆蓋,全班覆蓋。班檢、日檢逐步取代人管人的低級管理模式,一切以制度說話,用制度完善班組管理,從管理中提高我們員工和管理人員素質,促進班組建設全面開展。

  逐級考核,民主管理。“我們的績效扣分都是在執(zhí)行班檢、日檢制度,隊干不隨意扣罰,工人被罰也往往不會有情緒化的不滿 ,而是從中吸取經驗,總結不足。”按標準扣分不會有情緒化不滿的根本原因在于掘進一隊的民主管理。該隊的績效考核采取逐級管理的方式,隊長考核班組長,班組長考核工人,將績效管理滲透到聯隊的每一個層面。最重要的是,該隊的考核標準是由員工參與制定的,每一個班組都有自己的管理和考核標準,標準制定的根本原則就是全班員工通過。自己參與制定的標準,員工自然會自覺遵守,這就充分保證了考核的公正、公開、公平,調動了基層員工的積極性,實現了自我管理。

  激勵為主,人性管理。當員工能夠按照標準工作的時候,績效考核的約束機制得以充分發(fā)揮,那么績效考核的激勵機制就變得重要了。在掘進一隊的績效考核激勵機制中,除了既定的獎勵標準還有著許多特殊的激勵方式。合理安排工作任務,“對工人能力的了解就是最大的激勵,因為對工人知根知底,就可以根據實際安排工作,盡其所能,讓他們有一種人盡其才的自豪感,提高工人的自信。在這種任務安排方式下,工人們往往會保持著很高的工作熱情。”這是掘進一隊績效管理經驗中激勵機制的第一條。人性化管理的另一個重要方面就在于隊干的身先士卒。在班組績效考核中,首先要求班組長就必須干在前,危險時沖在前,困難時不退縮,同時出現問題總是班組長首先受罰,而且罰得更重。這樣,在掘進一隊形成了隊干部不僅能干活,能管理,而且員工愿意與隊干共同進退,齊心協(xié)力的團結和諧局面。

  一切為了正規(guī)循環(huán)作業(yè),一切為了安全生產??冃Э己耸蔷毠芾淼囊环N手段,其目的是為了實現正規(guī)循環(huán)作業(yè),實現安全生產。正規(guī)循環(huán)作業(yè)的實現,關鍵就在于抓住細節(jié)。田華隊長說:“在地質條件正常的情況下,我們會規(guī)定一個圓班全隊有多少進米,而這個任務的規(guī)定是全隊干部現場寫實得出的。”所謂寫實,就是為了確定任務量,掘進一隊的隊干需要計算一個班打錨桿、柱窩、支護等各項工藝的時間,確定在一個小班之內,正常情況下能夠完成多少進米,并最終依此推算出一個圓班的工作任務。“我就曾經在工作現場,掐著表計算打一根錨桿需要多少時間。”田隊長笑著說。也正是因為對每一個工作細節(jié)把握的精準,切切實實做到了精細化,地質條件正常的情況下,掘進一隊才能每天都完成固定進米任務,并進行班中整頓,開展文明生產。五年來,掘進一隊沒有出現過一起安全事故,就是這一點一滴積累出來的。

  路漫漫其修遠,精細管理之路任重道遠。無論是檢修區(qū)還是掘進一隊,其精細管理都在實際工作的基礎上以一種獨具特色的形態(tài)出現,而且依舊處于探索和完善階段。2011年,在推廣成功經驗的基礎上,風水溝礦將精細管理的重心放在基層,全礦各基層單位正在如火如荼地全面學習、吸收6S精益管理,創(chuàng)建符合自身實際的精細管理模式,讓精細管理之花在基層綻放。
 


本網通訊員:吳小東      編 輯:劉勛
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